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Pessoa Coordenadora de Projetos

Descrição da vaga

Estamos em busca de uma Pessoa Coordenadora de equipe de Projetos para se juntar à nossa equipe. Você será responsável por garantir o sucesso e a satisfação dos nossos clientes, assegurando que eles obtenham o máximo valor dos nossos produtos e serviços. Se você é apaixonado por entregar resultados excepcionais e possui experiência em gestão de equipe de projetos, queremos conhecer você! 😉 

Responsabilidades e atribuições

  • Liderar, orientar e motivar a equipe de projetos, garantindo a execução adequada das atividades e o desenvolvimento profissional dos membros. 
  • Realizar reuniões periódicas para monitoramento do progresso dos projetos e alinhamento de expectativas.  
  • Garantir a integração das diferentes áreas envolvidas no projeto, promovendo a comunicação clara entre stakeholders internos e externos. 
  • Facilitar a colaboração entre diferentes equipes para assegurar a entrega eficiente e eficaz de soluções. 
  • Gerenciar o ciclo de vida completo dos projetos do time, acompanhar o processo de planejamento, ser um facilitador das etapas até a execução da entrega, garantindo o cumprimento de prazos e qualidade. 
  • Gerenciar os projetos distribuídos pelo time e alocar recursos de forma eficaz, conforme as necessidades do projeto/time e das entregas. 
  • Atuar como ponto de apoio entre a equipe de projetos e os stakeholders, garantindo a comunicação clara sobre os avanços, problemas e decisões críticas. 
  • Negociar expectativas, prazos e prioridades com clientes e áreas internas. 
  • Identificar, monitorar e mitigar riscos dos projetos, implementando planos de contingência quando necessário. 
  • Propor soluções para desafios imprevistos e assegurar que os projetos permaneçam dentro dos parâmetros estabelecidos. 
  • Definir e monitorar indicadores-chave de desempenho (KPIs) para avaliar a eficácia da equipe e dos projetos. 
  • Garantir o uso de melhores práticas e metodologias de gerenciamento de projetos, contribuindo para a padronização dos processos do PMO. 
  • Implementar processos de melhoria contínua com foco em eficiência e qualidade das entregas. 
  • Identificar as necessidades de desenvolvimento da equipe e promover treinamentos ou iniciativas que fortaleçam as competências em gestão de projetos. 
  • Incentivar uma cultura de aprendizado e inovação dentro do time. 

Requisitos e qualificações

  • Gestão de Projetos: Profundo conhecimento em metodologias ágeis (Scrum, Kanban, Agile Coach) e gestão de mudança (ADKAR, Prosci) com capacidade de coordenar equipes com diversos projetos simultaneamente. 
  • Liderança: Experiência em liderar equipes multidisciplinares, promovendo um ambiente colaborativo e de alta performance. 
  • Planejamento e Organização: Competência em estabelecer metas, acompanhar cronogramas e assegurar o progresso dos projetos para garantir entregas dentro do prazo. 
  • Análise de Dados: Capacidade de utilizar indicadores de desempenho (KPIs) para tomar decisões e ajustar o curso de projetos quando necessário. 
  • Comunicação Eficaz: Habilidade de articular informações complexas de forma clara, tanto para a equipe quanto para stakeholders de diferentes níveis hierárquicos. 
  • Gerenciamento de Riscos: Experiência em identificar, analisar e mitigar riscos de projetos. 
  • Gestão de Conflitos: Habilidade para mediar e resolver conflitos de forma construtiva, mantendo o foco nos objetivos do projeto. 
  • Proatividade: Capacidade de antecipar problemas e buscar soluções antes que impactem o projeto. 
  • Foco em Resultados: Orientação para alcançar resultados consistentes e de alta qualidade. 
  • Colaboração e Trabalho em Equipe: Valorização do trabalho em equipe, promovendo o compartilhamento de conhecimentos e práticas entre os membros do time. 
  • Resiliência: Capacidade de manter a calma e a objetividade sob pressão e em situações desafiadoras. 
  • Comprometimento com a Melhoria Contínua: Busca constante por oportunidades de otimização de processos e desenvolvimento de novas competências. 
  • Visão Estratégica: Alinhamento das atividades da equipe aos objetivos estratégicos da empresa. 

Requisitos de Experiência: 


  • Experiência em Gestão Equipe de Projetos: Mínimo de 2 anos de experiência em gestão de equipe de projetos, com histórico de liderança de equipes e entregas de projetos de alta complexidade. 
  • Experiência em Liderança: Experiência anterior como Coordenador de equipe de Projetos ou em um cargo de liderança, coordenando equipes multidisciplinares. 
  • Atuação em PMO: Vivência em estruturação e governança de PMOs, com foco em garantir a aplicação das melhores práticas de gestão de projetos. 
  • Gerenciamento de Stakeholders: Experiência em comunicação e gestão de expectativas com stakeholders de diferentes níveis hierárquicos e áreas de negócio. 
  • Graduação: Ensino superior completo em Administração, Engenharia, Tecnologia da Informação, Gestão de Projetos ou áreas correlatas. 

Certificações: 


  • Certificação PMP (Project Management Professional) ou similar (pré-requisito). 
  • Certificação em metodologias ágeis (Scrum Master, Agile Coach) será um diferencial. 
  • Certificação em gestão de mudanças (Prosci, ADKAR) será considerada um plus. 

Conhecimentos Necessários: 


  • Metodologias de Gestão de Projetos: Conhecimento profundo em metodologias ágeis (Scrum, Kanban) e tradicionais (PMBOK, PRINCE2), sendo capaz de adaptar a abordagem conforme a necessidade do projeto/cliente. 
  • Gestão de Riscos: Conhecimento avançado em práticas de identificação e mitigação de riscos de projetos. 
  • Gestão de Pessoas: Conhecimento em técnicas de liderança, coaching, e desenvolvimento de equipes. 
  • Vivência em softwares de gestão de projetos, como Microsoft Project, Jira, Trello, Pipefy, Asana ou Monday.com. ;
  • Familiaridade com ferramentas de colaboração, como Microsoft Teams, Slack, ou Google Workspace. 
  • Experiência com ferramentas de automação e relatórios, como Power BI, Tableau ou Excel avançado. 
  • Sistemas de ERP: Conhecimento de sistemas integrados de gestão empresarial (ERP), como Protheus (TOTVS), SAP, Oracle ou outros equivalentes. 


Informações adicionais

  • Local de trabalho: Barueri - SP
  • Horário de trabalho: Comercial
  • Regime de trabalho: CLT/Presencial

Etapas do processo

  1. Etapa 1: Cadastro
  2. Etapa 2: Teste Comportamental
  3. Etapa 3: Entrevista com time de Gente e Gestão + CASE
  4. Etapa 4: Entrevista com o Gestor
  5. Etapa 5: Contratação

Somos a Arklok, o OUTSOURCING de verdade.


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