Pessoa Coordenadora de Projetos
Descrição da vaga
Estamos em busca de uma Pessoa Coordenadora de equipe de Projetos para se juntar à nossa equipe. Você será responsável por garantir o sucesso e a satisfação dos nossos clientes, assegurando que eles obtenham o máximo valor dos nossos produtos e serviços. Se você é apaixonado por entregar resultados excepcionais e possui experiência em gestão de equipe de projetos, queremos conhecer você! 😉
Responsabilidades e atribuições
- Liderar, orientar e motivar a equipe de projetos, garantindo a execução adequada das atividades e o desenvolvimento profissional dos membros.
- Realizar reuniões periódicas para monitoramento do progresso dos projetos e alinhamento de expectativas.
- Garantir a integração das diferentes áreas envolvidas no projeto, promovendo a comunicação clara entre stakeholders internos e externos.
- Facilitar a colaboração entre diferentes equipes para assegurar a entrega eficiente e eficaz de soluções.
- Gerenciar o ciclo de vida completo dos projetos do time, acompanhar o processo de planejamento, ser um facilitador das etapas até a execução da entrega, garantindo o cumprimento de prazos e qualidade.
- Gerenciar os projetos distribuídos pelo time e alocar recursos de forma eficaz, conforme as necessidades do projeto/time e das entregas.
- Atuar como ponto de apoio entre a equipe de projetos e os stakeholders, garantindo a comunicação clara sobre os avanços, problemas e decisões críticas.
- Negociar expectativas, prazos e prioridades com clientes e áreas internas.
- Identificar, monitorar e mitigar riscos dos projetos, implementando planos de contingência quando necessário.
- Propor soluções para desafios imprevistos e assegurar que os projetos permaneçam dentro dos parâmetros estabelecidos.
- Definir e monitorar indicadores-chave de desempenho (KPIs) para avaliar a eficácia da equipe e dos projetos.
- Garantir o uso de melhores práticas e metodologias de gerenciamento de projetos, contribuindo para a padronização dos processos do PMO.
- Implementar processos de melhoria contínua com foco em eficiência e qualidade das entregas.
- Identificar as necessidades de desenvolvimento da equipe e promover treinamentos ou iniciativas que fortaleçam as competências em gestão de projetos.
- Incentivar uma cultura de aprendizado e inovação dentro do time.
Requisitos e qualificações
- Gestão de Projetos: Profundo conhecimento em metodologias ágeis (Scrum, Kanban, Agile Coach) e gestão de mudança (ADKAR, Prosci) com capacidade de coordenar equipes com diversos projetos simultaneamente.
- Liderança: Experiência em liderar equipes multidisciplinares, promovendo um ambiente colaborativo e de alta performance.
- Planejamento e Organização: Competência em estabelecer metas, acompanhar cronogramas e assegurar o progresso dos projetos para garantir entregas dentro do prazo.
- Análise de Dados: Capacidade de utilizar indicadores de desempenho (KPIs) para tomar decisões e ajustar o curso de projetos quando necessário.
- Comunicação Eficaz: Habilidade de articular informações complexas de forma clara, tanto para a equipe quanto para stakeholders de diferentes níveis hierárquicos.
- Gerenciamento de Riscos: Experiência em identificar, analisar e mitigar riscos de projetos.
- Gestão de Conflitos: Habilidade para mediar e resolver conflitos de forma construtiva, mantendo o foco nos objetivos do projeto.
- Proatividade: Capacidade de antecipar problemas e buscar soluções antes que impactem o projeto.
- Foco em Resultados: Orientação para alcançar resultados consistentes e de alta qualidade.
- Colaboração e Trabalho em Equipe: Valorização do trabalho em equipe, promovendo o compartilhamento de conhecimentos e práticas entre os membros do time.
- Resiliência: Capacidade de manter a calma e a objetividade sob pressão e em situações desafiadoras.
- Comprometimento com a Melhoria Contínua: Busca constante por oportunidades de otimização de processos e desenvolvimento de novas competências.
- Visão Estratégica: Alinhamento das atividades da equipe aos objetivos estratégicos da empresa.
Requisitos de Experiência:
- Experiência em Gestão Equipe de Projetos: Mínimo de 2 anos de experiência em gestão de equipe de projetos, com histórico de liderança de equipes e entregas de projetos de alta complexidade.
- Experiência em Liderança: Experiência anterior como Coordenador de equipe de Projetos ou em um cargo de liderança, coordenando equipes multidisciplinares.
- Atuação em PMO: Vivência em estruturação e governança de PMOs, com foco em garantir a aplicação das melhores práticas de gestão de projetos.
- Gerenciamento de Stakeholders: Experiência em comunicação e gestão de expectativas com stakeholders de diferentes níveis hierárquicos e áreas de negócio.
- Graduação: Ensino superior completo em Administração, Engenharia, Tecnologia da Informação, Gestão de Projetos ou áreas correlatas.
Certificações:
- Certificação PMP (Project Management Professional) ou similar (pré-requisito).
- Certificação em metodologias ágeis (Scrum Master, Agile Coach) será um diferencial.
- Certificação em gestão de mudanças (Prosci, ADKAR) será considerada um plus.
Conhecimentos Necessários:
- Metodologias de Gestão de Projetos: Conhecimento profundo em metodologias ágeis (Scrum, Kanban) e tradicionais (PMBOK, PRINCE2), sendo capaz de adaptar a abordagem conforme a necessidade do projeto/cliente.
- Gestão de Riscos: Conhecimento avançado em práticas de identificação e mitigação de riscos de projetos.
- Gestão de Pessoas: Conhecimento em técnicas de liderança, coaching, e desenvolvimento de equipes.
- Vivência em softwares de gestão de projetos, como Microsoft Project, Jira, Trello, Pipefy, Asana ou Monday.com. ;
- Familiaridade com ferramentas de colaboração, como Microsoft Teams, Slack, ou Google Workspace.
- Experiência com ferramentas de automação e relatórios, como Power BI, Tableau ou Excel avançado.
- Sistemas de ERP: Conhecimento de sistemas integrados de gestão empresarial (ERP), como Protheus (TOTVS), SAP, Oracle ou outros equivalentes.
Informações adicionais
- Local de trabalho: Barueri - SP
- Horário de trabalho: Comercial
- Regime de trabalho: CLT/Presencial
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Teste Comportamental
- Etapa 3: Entrevista com time de Gente e Gestão + CASE
- Etapa 4: Entrevista com o Gestor
- Etapa 5: Contratação
Somos a Arklok, o OUTSOURCING de verdade.
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